Kirjanpito

Kauppojen määrä

Seuraamalla montako myyntiä vaikkapa viikon aikana on tullut, saat tietää kuinka hyvin olet onnistunut asiakaskohtaamisissa. Avaat samalla mahdollisuutta tuloksen tekemiseen.

Arvio tulevasta laskutuksesta

Tänään lähetetty lasku lämmittää melko varmasti pankkitilillä kahden viikon päästä. Mutta entä sitten? Rahantulon jatkuvuus on hyvä varmistaa seuraamalla tulevan kaupan määrää ja todennäköisyyttä:

• Paljonko viimeaikoina on tehty tarjouksia?
• Kuinka todennäköisesti tarjoukset hyväksytään?
• Montako tilausta on toimitettavana?
• Milloin ne voidaan laskuttaa?

Myyntikate tehdyistä myynneistä

Aseta itsellesi tavoite saatavasta myyntikatteesta viikossa, niin pysyt päivittäin tietoisena tulisiko myyntiä tehdä lisää voitolle pääsemiseksi. Yksikin kauppa viikossa voi riittää, jos myyntikatetta saadaan tarpeeksi.

Kontaktitapahtumien määrä

Seuraamalla yhteydenpitojen määrää varmistat, että tavoitat tarpeeksi aktiivisesti potentiaalisia asiakkaita. Pidät samalla huolta myös siitä, ettet unohda sinulta jo ostavia, nykyisiä asiakkaitasi.

Positiivisen palautteen määrä

Kun teet riittävän laadukasta työtä, asiakkaasi myyvät sinua eteenpäin. Mistä tiedät, että näin on? Positiivisesta palautteesta.

Voitko laskea ne kerrat, kun asiakas sanoo olleensa tyytyväinen työsi laatuun?

Vinkki: Aseta vain sellaisia mittareita, joita seuraamalla voit oppia tekemään asioita paremmin. Mittarien ei tulisi kertoa vain sitä miten meni, vaan myös sitä, mitä tehdä seuraavaksi.

Ei vain tärkeää. Pakollista.

Tiedät jo varmasti tässä vaiheessa, että jokaisella yrittäjällä on kirjanpitovelvollisuus ja vastuu yrityksensä kirjanpidon järjestämisestä.

Yksinkertaisesti kirjanpitovelvollisuus edellyttää:

• Tulojen ja menojen kirjaamista
• Saatavien ja velkojen seuraamista
• Vuosittaisen talouskatsauksen tekemistä
• Verottajan pitämistä tietoisena tuloista ja menoista

Jo aikaisessa vaiheessa kannattaa harkita kirjanpidon ulkoistamista ammattilaisille. Yrittämisen alkutaipaleella sinun kannattaa keskittää voimavarasi uusien asiakkaiden hankintaan ja myynnin kasvattamiseen. On kuitenkin hyvä muistaa, että vastuutasi kirjanpidon oikeellisuudesta et voi ulkoistaa. On siis hyvä ymmärtää kirjanpidosta edes tämän aukeaman verran.

Suositeltava toimintamalli kirjanpitovelvollisuuden täyttämiselle on lähettää tilitoimistolle valmiit raportit kirjanpitoa varten. Mitä selkeämmät ja informatiivisemmat raportit, sitä pienemmät kustannukset. Kun toimitat tarvittavat raportit, kuitit ja muut tositteet kirjanpitäjällesi ajoissa ja selkeässä muodossa, pidät sekä kirjanpitäjäsi tyytyväisenä, että lompakkosi paksumpana. Hyvä vaihtoehto on myös käyttää sellaisia järjestelmiä, jotka tuottavat kirjanpitoon valmista aineistoa.