Vad är en faktura?
En faktura är helt enkelt ett dokument som innehåller ett betalningskrav från dig till din kund – men en faktura är samtidigt mycket annat. I samband med fakturan måste du beakta kundupplevelsen, skattekraven och ditt eget behov av att få in pengar. En faktura är dessutom en grundpelare för bokföringen. Ett bra faktureringsprogram hjälper dig med allt detta.
Vad är en bra faktura?
En bra faktura är enkel att betala. En bra faktura ger köparen möjlighet att kontrollera att beställningen har fakturerats rätt. En bra faktura fyller naturligtvis skattekraven. Här intill är ett exempel på en bra faktura med ett par punkter som är värda att beakta när du gör en faktura.
Här har vi samlat ihop ett par tips för faktureringen:
Sträva efter att fakturera så snabbt du kan, dvs. genast när du får in en beställningsbekräftelse. Om fakturan dröjer, dröjer också pengarnas inflöde på ditt konto. När du fakturerar genast efter beställningsbekräftelsen kommer du också bättre ihåg vad du kommit överens om med din kund. Och ger dessutom ett professionellt intryck.
Here we have put together a list of tips for making invoices:
Sträva efter att fakturera så snabbt du kan, dvs. genast när du fått in en beställningsbekräftelse. Om fakturan dröjer, dröjer också pengarnas inflöde på ditt konto. När du fakturerar beställningen genast efter beställningsbekräftelsen kommer du också bättre ihåg vad du kommit överens om med din kund och ger dessutom ett professionellt intryck.
Gör fakturan klar för fakturering så tidigt som möjligt. Skapa en offert, beställningsbekräftelse eller ett fakturautkast som du enkelt kan göra om till en faktura som du skickar iväg. Att få iväg fakturan ska inte ta längre än en minut.
Skicka fakturan i den form som kunden önskar. Som e-faktura om kunden så önskar, per e-post om ni har kommit överens så, eller traditionellt per post om du inte är säker på hur kunden vill ha fakturan.
Kolla att skattekraven fylls och att du har all information inklusive kundens uppgifter korrekt innan du skickar iväg fakturan. Om fakturans uppgifter är fel är det kundens skyldighet att inte betala fakturan.
Arkivera dina fakturor. Företagaren är skyldig att förvara allt bokföringsmaterial i 7 år. Det räcker att fakturorna är arkiverade i elektroniskt format om den är sparad på tre ställen.
Redigera aldrig en redan skickad faktura. Om det blivit fel i en faktura ska du kreditera den och skapa en ny faktura med de rätta uppgifterna. Du kan trots allt redigera fakturan tills du skickar den till kunden och till din bokförare.