Yrittäjän tärkeimmät työkalut laskutukseen ja kirjanpitoon

Laskutus

Laskujen tekeminen ja lähettäminen ei ole koskaan ollut näin vaivatonta!

Katso videolta laskuttamiseen liittyviä ominaisuuksia. Tee itsellesi tili ja ryhdy käyttämään niitä heti.

Reskontra

Seuraa myyntisaamisiasi ja raportoi kirjanpitäjällesi.

Laskutetuista laskuista rahan saaminen tilille on oleellista. Tässä videossa ominaisuuksia sen hoitamiseen.

Asiakkuudenhallinta

Pidä kirjaa asiakkuuksistasi ja tee enemmän myyntiä.

Asiakasrekisteriin kertyy arvokasta tietoa asiakassuhteen edetessä. Tässä videossa asiakasrekisterin ja tuoterekisterin ominaisuuksia.

Ota käyttöön ilmaiseksi
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Helpompaa laskutusta kattavilla toiminnoilla

 Asiakkaan osoitetiedot asiakasrekisteristä

Kun syötät laskuttamasi yrityksen nimen, Arkhimedes täyttää osoitetiedot puolestasi.

 Käytä aiempaa laskua pohjana

Laskutusta voi nopeuttaa monella tavalla. Yleisin tapa on hyödyntää valmiita laskupohjia tai kopioida vanha lasku uuden pohjaksi. Tällöin samoja tietoja ei tarvitse syöttää aina uudelleen.

Tuoterivin poiminta tuoterekisteristä

Tuntihinnat, tuotteet ja palvelut on kätevä tallentaa ensimmäisen käyttökerran yhteydessä tuoterekisteriin. Kun seuraavaa laskua kirjoittaessasi rupeat täyttämään tuoteriviä, yllätämme sinut iloisesti.

 Laskuta ja lähetä lasku

Lähetä itse tai verkkolaskupalvelumme (verkkolasku, sähköposti, tulostuspalvelu) kautta. Siten kuin asiakkaasi toivoo saavansa laskun.

Lähetä laskusi aina asiakkaalle mieluisalla tavalla

Arkhimedeksesta voit lähettää laskun perinteisesti postitse tai nykyaikaisesti sähköisesti. Niin kuin asiakkaasi toivoo. Lisätietoa sähköisestä laskuttamisesta löydät täältä.

Mahdollisuus lähettää laskuja verkkolaskuina

Uusi verkkolaskulaki astui voimaan 1.4.2020. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että asiakkaanne voivat jatkossa vaatia kaikki laskunsa verkkolaskuina. Verkkolaskutuksella saat myös rahat nopeammin ja varmemmin tilillesi.

Verkkolaskulaki 2020

Lue lisää verkkolaskutuksen lakimuutoksesta

Usein kysytyt kysymykset

Lue kysymyksiä verkkolaskuista

Verkkolaskutus tutuksi

Lue lisää verkkolaskutuksesta

Ota käyttöön ilmaiseksi
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Asiakkuudenhallinta

Olet yrittäjä. Sinulla on asiakkaita (tai muuten et ole yrittäjä enää kauaa). Miten pidät kirjaa asiakkaidesi ostoksista, yhteydenpidostanne ja lupaamistasi asioista?

Kalenterissa? Sähköpostissa? Muistikirjassasi? Excel-tiedostossa? Päässäsi?

Tästä eteenpäin kaikki tieto sinun ja jokaisen asiakkaasi välisestä kanssakäymisestä on Arkhimedeksessa. Miksi? Koska siellä on jo tieto asiakkaan ostoista. Sinne on kätevää kirjata myös sähköpostit, muistiinpanot ja muut sovitut asiat.

Onko asiakkaasi maksukykyinen?

Arkhimedeksen online-palvelu on kytketty suoraan Bisnoden tietojärjestelmään. Tämä mahdollistaa asiakkaan osoitetietojen haun pelkän nimen perusteella automaattisesti.

Bisnode -integraation avulla voit myös tarkistaa mahdolliset maksuhäiriömerkinnät suoraan Bisnoden tietojärjestelmästä. Yksi haku maksaa 2 € / kpl ja raportti tallennetaan kontaktille.

Raportointi ja aineiston toimittaminen kirjanpitäjällesi

Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia ja yrittäjä on itse vastuussa sen järjestämisestä. Kokemuksiemme mukaan kirjanpito on usein paras hoitaa yhteistoimin asiantuntijan kanssa. Suositeltava toimintamalli on lähettää tilitoimistolle valmiit raportit kirjanpitoa varten. Tämä helpottaa kirjanpitäjän työtä säästäen aikaa ja kirjanpidon kustannuksia.

Arkhimedeksesta saat kuukausittain selkeän kirjanpitoraportin, jolla kirjanpitäjäsi saa muutamalla kirjauksella kirjattua myyntitapahtumat.

Palkanlaskenta ja palkanmaksu

Palkkojen laskeminen ja maksaminen onnistuu Arkhimedeksella yksinkertaisimmalla mahdollisimmalla tavalla. Maksat vain yhden maksun ja järjestelmä hoitaa puolestasi eri maksut ja viranomaisilmoitukset.

Arkhimedeksen palkkatoiminnot perustuvat palkkaus.fi -palveluun, joka on Suomen johtava digitaalinen palkkapalvelu.

Accountor Go

Sooloyrittäjän koko kirjanpito palveluna

Kuvaa kuitit, maksa ostolaskut, toimita myyntiraportit ja seuraa taloudellista tilannettasi yhdestä työkalusta missä ja milloin tahansa.​ Me hoidamme loput.​ Olemme mukanasi, missä ikinä liikutkaan. Oikeat ihmiset hoitavat kirjanpitosi, joten voit olla varma siitä, että kaikki menee oikein.

Kirjanpito ja kaikki siinä tarvittavat sovellukset kiinteään kuukausihintaan.

Tutustu Accountor Go-palveluun

Procountor Solo

Sooloyrittäjän taloushallinnon arjen työkalut ja kirjanpitäjän ohjelmistot kerralla

Procountor Sololla hoidat myyntisi, vastaanotat ja maksat ostolaskut ja nappaat kuvat kuiteista erityisesti sinulle suunnitellulla ohjelmistolla. Kirjanpitäjäsi saa aineistot valmiiksi käsiteltyinä omaan Procountor-ympäristöönsä.

Procountor Solossa on yrittäjälle oma ohjelmisto ja kirjanpitäjälle Procountor. Aloitushinta on aina 0 € / kk

Tutustu Procountor Soloon

Aloita laskuttaminen muutamassa minuutissa

Ota käyttöön maksutta. Et tarvitse luottokorttia.
Voit koekäyttää ohjelmaa vapaasti tai aloittaa laskuttamisen heti.

Ota käyttöön ilmaiseksi
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.