Miten sähköinen laskutus toimii?
Sähköinen laskutus ei ole koskaan ollut helpompaa
Lupaamme, että Isoltan avulla jokainen osaa lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja. Et tarvitse erillisiä sopimuksia verkkolaskuoperaattoreiden kanssa, sillä Isoltassa kaikilla käyttäjillä on valmius sähköiseen laskuttamiseen.
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia
Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen
Isolta-laskutusohjelman avulla voit lähettää ja vastaanottaa kaikki laskusi verkkolaskuina. Lähettämällä myyntilaskusi verkkolaskuina, saat rahat varmemmin tilillesi. Nopeutat ostolaskujen käsittelyä vastaanottamalla ne verkkolaskuina ja siirtämällä maksuun joko QR-koodin tai virtuaaliviivakoodin avulla.
Verkkolaskutus yrittäjille
Lue lisää, miten voit tehostaa myyntilaskutustasi verkkolaskujen avulla.
Sähköinen laskutus tutuksi
Lue 10 asiaa, jotka jokaisen yrittäjän on hyvä ymmärtää verkkolaskuista.
Verkkolaskujen vastaanotto
Lue lisää, miten voit nopeuttaa ostolaskujesi käsittelyä verkkolaskujen avulla.
Sähköisen laskun matka
Lähettäminen
Laskun voi lähettää sähköisesti kolmella eri tavalla: verkkolasku, sähköposti- tai tulostuspalvelu.
1. Verkkolaskuna lähetetty lasku välitetään kumppanimme Apixin toimesta asiakkaasi verkkolaskuoperaattorille. Vastaanottajan operaattori toimittaa laskun perille. Yleensä verkkolaskuna vastaanotettava lasku menee luettavaksi suoraan vastaanottajan ostoreskontraohjelmaan.
2. Asiakkaasi saa sähköpostilaskusta linkin sivuun, josta laskun näkee. Laskun voi ladata sivulta PDF-tiedostona tai tulostaa. Itse lasku ei siis ole suoraan sähköpostin liitteenä vaan erillisen linkin takana. Tämä mahdollistaa laskun avaamisen seurannan. Laskun tapahtumiin tulee heti merkintä, kun asiakkaasi klikkaa Avaa -lasku kuvaketta. Lisätietoa sähköpostipalvelusta tukisivuiltamme.
3. Tulostuspalvelun kautta lähetetty lasku tulostetaan, kuoritetaan ja postitetaan puolestasi. Apixin yhteistyökumppani hoitaa tulostuksen ja kuorituksen, mutta Posti toimittaa laskun lopulta perille. Toimitusaika on noin 4 arkipäivää.
Vastaanotto
Verkkolaskujen vastaanotto tapahtuu suoraan verkkolaskuoperaattorin (Apix) kautta Isolta-tilille. Verkkolaskujen vastaanottoa varten laskuttajalle tulee ilmoittaa oma verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus. Nämä tiedot löytyvät ohjelman asetuksista. Kun verkkolasku on vastaanotettu, sen voi laittaa pankkiin maksuun lukemalla laskusta joko QR-koodi tai virtuaaliviivakoodi. Varsinaista pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei siis vielä ole. Ominaisuus löytyy kuitenkin Procountor Solo -palvelusta, joka pohjautuu Isolta-laskutusohjelmaan. Lisätietoa Solosta.
Sähköisen laskutuksen hyödyt
Myyntilaskun voi ihan hyvin tulostaa ja postittaa tai tallentaa PDF-tiedostoksi ja lähettää sähköpostin liitteenä. Posti tuo ostolaskutkin kivasti suoraan postilaatikkoon. Miksi siis käyttää verkkolaskupalvelua? Tässä muutama hyvä syy.
Miksi lähettää lasku verkkolaskuna?
Edullisempaan kuin paperilaskutus.
Nopeuttaa myyntilaskujen lähettämistä.
Minimoi laskutukseen liittyvät virheet.
Palvelet asiakkaitasi paremmin.
Miksi vastaanottaa lasku verkkolaskuna?
Helpottaa ostolaskujen maksua.
Säästää aikaa ostolaskujen käsittelyssä.
Vähentää riskiä unohtaa maksaa lasku.
Ostojen ja myyntien tiedot samassa paikassa.
”Helppokäyttöinen! Sähköiseen laskutukseen muutto erittäin helppoa, jopa minä osasin.”
Sähköinen laskutus vähentää turhaa paperisotaa, joka säästää hermoja ja luontoa. Ota Isolta sekä sähköinen laskutus käyttöösi jo tänään ja aloita vaivaton laskutus.
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia
Valitse sopivin tapa lähetykselle
Voit lähettää sähköisen laskun useammalla eri tavalla:
- Verkkolaskuna, jolloin lasku menee sähköisesti asiakkaan ostolaskujärjestelmään.
- Sähköpostipalvelulla, jolloin lasku välitetään asiakkaan sähköpostiin.
- Tulostuspalvelulla, jolloin lasku lähtee sinulta sähköisesti, mutta asiakas saa sen paperisena.
Isoltan käyttäjät saavat sähköisen laskutuksen käyttöönsä ilman monimutkaisia sopimuksia kolmannen osapuolen kanssa.
”Varsinkin verkkolaskutuksen käyttöönotto oli helppoa. Ja vielä kun voi kokeilla lähes ilmaiseksi.”
Aloita verkkolaskuttaminen muutamassa minuutissa
Voit lähettää ensimmäisen sähköisen laskusi heti, kun otat palvelun käyttöön. Mitään erillisiä sopimuksia operaattorin kanssa ei tarvitse tehdä.
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia