Lähetä verkkolaskut vaivattomasti

Isoltan laskutusohjelmalla verkkolaskujen lähettäminen onnistuu kaikilta! Saat tilin käyttöösi muutamassa minuutissa ja pääset saman tien verkkolaskuttamaan. Verkkolaskujen lähettäminen (ja vastaanottaminen) edulliseen kappalehintaan, ilman erillisiä sopimuksia verkkolaskuoperaattoreiden kanssa.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Miksi laskut kannattaa lähettää verkkolaskuina?

Sähköinen laskutus vähentää turhaa paperisotaa, joka säästää hermoja ja luontoa. Ota Isolta Arkhimedes sekä verkkolaskutus käyttöösi jo tänään ja aloita vaivaton laskutus.

"Varsinkin verkkolaskutuksen käyttöönotto oli helppoa. Ja vielä kun voi kokeilla lähes ilmaiseksi."

"Erittäin hyvä ja helppo laskutusohjelma! Verkkolaskujen lähetyskin onnistuu!"

"Helppokäyttöinen, sähköiseen laskutukseen muutto erittäin helppoa, jopa minä osasin."

Nopeuttaa myyntilaskujen lähettämistä.
Minimoi laskutukseen liittyvät virheet.
Säästät luontoa vähentämällä paperin käyttöä.
Edullisempaan kuin paperilaskutus.
Palvelet asiakkaitasi paremmin.

Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen

Isolta Arkhimedeksen avulla voit lähettää ja vastaanottaa kaikki laskusi verkkolaskuina. Lähettämällä myyntilaskusi verkkolaskuina, saat rahat varmemmin tilillesi. Nopeutat ostolaskujen käsittelyä vastaanottamalla ne verkkolaskuina ja siirtämällä maksuun joko QR-koodin tai virtuaaliviivakoodin avulla.

Verkkolaskujen lähettäminen

Lue lisää, miten voit tehostaa myyntilaskutustasi verkkolaskujen avulla.

Verkkolaskujen vastaanotto

Lue lisää, miten voit nopeuttaa ostolaskujesi käsittelyä verkkolaskujen avulla.

Verkkolaskutus tutuksi

Mikä verkkolasku oikeastaan edes on? Lue lisää ja ota verkkolaskutus haltuun.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Verkkolaskun matka asiakkaallesi

Kun lähetät laskun Isoltan kautta, tarkistamme automaattisesti että laskulla kaikki tiedot on kunnossa. Sitten välitämme sen asiakkaallesi määrittelemääsi verkkolaskuosoitteeseen.

Verkkolaskuna lähetetty lasku välitetään kumppanimme Apixin toimesta asiakkaasi verkkolaskuoperaattorille. Vastaanottajan operaattori toimittaa laskun perille. Yleensä verkkolaskuna vastaanotettava lasku menee luettavaksi suoraan vastaanottajan ostoreskontraohjelmaan.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Usein kysyttyjä kysymyksiä verkkolaskuttamisesta

Mikä on verkkolaskuosoite ja miten sen saa selville?

Verkkolaskuosoite on laskuttajan tai vastaanottajan osoite, jonka avulla yrityksille voi lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus (muodostuu alkuosasta 0037 + yrityksen y-tunnuksesta), IBAN-tunnus tai Verkkopalvelutunnus.

Yleisimmät verkkolaskuosoitteiden muodot ovat:
003712345678
FI2112345600000785
TE003712345678

Huom. Tarkista verkkolaskuosoitteen ja välittäjän tunnuksen oikeinkirjoitus ennen laskun lähetystä! Virheellinen osoite tai välittäjän tunnus on yksi yleisimmistä syistä miksi verkkolasku ei mene perille onnistuneesti.

Suositeltava tapa saada selville verkkolaskuosoite on pyytää verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus suoraan laskun vastaanottajalta. Lue mikä on verkkolaskuosoite ja mistä sen voi löytää täältä

Mitkä tiedot ovat pakollisia verkkolaskuissa?

Verkkolaskulla tulee olla syötettynä:

  • Vastaanottajan osotietiedot (katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka).
  • Vastaanottajan verkkolaskuosoite.
  • Oman yrityksen pankkitilitiedot (IBAN ja BIC).
  • Laskurivillä olevan tekstin pituus on maksimissaan 100 merkkiä.
  • Laskun päivämäärän on nykyinen päivämäärä, se ei voi olla menneisyydessä.

Lisätietoa yleisistä laskumerkintävaatimuksista löytyy täältä.

Miten verkkolasku, sähköinen lasku, sähköpostilasku ja e-lasku eroavat toisistaan?

Verkkolaskutukseen ja sähköiseen laskutukseen liittyvä termistö on hajanaista. 

Verkkolasku tarkoittaa yritykselle tai muulle organisaatiolle lähetettävää sähköistä laskua, joka välittyy vastaanottajalle digitaalisessa ja koneluettavassa muodossa. 

E-lasku sen sijaan on nimitys yksityiselle kuluttajalle lähetettävästä verkkolaskusta, joka välittyy vastaanottajan verkkopankkiin. Kaikki tiedot löytyvät laskulta valmiina, joten vastaanottajan kontolle jää vain laskun tarkistaminen ja hyväksyminen.

Sähköpostilaskut pdf-tiedostoineen lasku, joka välitetään asiakkaan sähköpostiin. Sähköpostilaskun maksaminen ja siirtäminen yrityksen taloushallintojärjestelmään vaatii hieman enemmän manuaalista työtä verkkolaskuun verrattuna.

Voinko lähettää liitetiedostoja verkkolaskujen mukana?

Isolta Arkhimedes -laskutusohjelmalla voit liittää sähköisten laskujen mukaan liitetiedostoina seuraavia tiedostoja: pdf, jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods. Voit ladata jopa 10 tiedostoa, joiden yhteenlaskettu koko saa olla korkeintaan 5 Mt. Yleisin tuettu liitetiedoston muoto on PDF, jota kannattaa suosia mahdollisuuksien mukaan.

Edellä mainitut rajat ovat Isoltan asettamia, mutta on hyvä huomioida, että vastaanottajalla voi olla omia rajoituksia liitetiedostojen käsittelyssä. Suositeltavaa on tarkistaa laskun vastaanottajalta mitä liitetiedostoja he tukevat.

Voinko ottaa vastaan verkkolaskuja? Mikä on silloin verkkolaskuosoitteeni?

Kyllä voit. Verkkolaskujen vastaanotto tapahtuu suoraan verkkolaskuoperaattorin (Apix) kautta Isolta Arkhimedes -tilille. Verkkolaskujen vastaanottoa varten laskuttajalle tulee ilmoittaa oma verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus. Nämä tiedot löytyvät Arkhimedeksesta asetuksista. Kun verkkolasku on vastaanotettu, sen voi laittaa pankkiin maksuun lukemalla laskusta joko QR-koodi tai virtuaaliviivakoodi. Varsinaista pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei siis ole. Ominaisuus löytyy kuitenkin Procountor Solo -palvelusta, joka pohjautuu Isolta Arkhimedekseen. Lisätietoa Solosta.

Mitä verkkolaskujen lähettäminen maksaa?

Isolta Arkhimedes -laskutusohjelmalla voit lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja edulliseen kappalehintaan 0,49 € / per lasku. Tutustu hinnastoomme tästä.

Muuta kysyttävää?

Annamme mieluusti lisätietoa verkkolaskutuksesta sekä muusta yrityksen taloushallintoon liittyvästä. Ota yhteyttä meihin oikeasta alakulmasta löytyvän chat-kuvakkeen kautta tai soita meille numeroon 0207 181 710 (ma-to 9-16, pe 9-14).

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Isoltan tiimi tukenasi

Me Isoltalaiset haluamme auttaa yrittäjiä keskittymään olennaiseen ja tekemään kestävämpää liiketoimintaa.

Olemme suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys ja kehitämme laskutusohjelmaa nimeltä Arkhimedes. Asiakkaanamme on yli 30 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa, Virossa, Latviassa ja Saksassa.

Tehtävämme on kysyä, kuunnella ja auttaa – ymmärtää aidosti mitä yrittäjä ajattelee.

Lähetä verkkolaskut vaivattomasti

Isoltan laskutusohjelmalla verkkolaskujen lähettäminen onnistuu kaikilta!
Saat tilin käyttöösi muutamassa minuutissa ja pääset samantien verkkolaskuttamaan.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

ISOLTA OY

Isolta on suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys, joka kehittää laskutusohjelmaa nimeltä Arkhimedes. Olemme toimineet vuodesta 2001 ja asiakkaanamme on nykyään noin 30 000 yritystä viidessä eri maassa. Keväästä 2018 lähtien olemme osa Finagoa ja Accountor-konsernia.

YHTEYSTIEDOT

Isolta Oy
Keilaniementie 1
02150 ESPOO
+358 207 – 1817 10
info@isolta.fi