Vastaanota ostolaskut verkkolaskuina

Isolta Arkhimedeksella verkkolaskujen vastaanotto sekä lähettäminen onnistuu kaikilta. Saat tilin käyttöösi muutamassa minuutissa ja pääset saman tien verkkolaskuttamaan.

Et tarvitse erillistä sopimusta verkkolaskuoperaattorin kanssa. Saat heti käyttöösi verkkolaskuosoitteen sekä välittäjän tunnuksen.

Miksi laskut kannattaa vastaanottaa verkkolaskuina?

Ostolaskujen käsittely verkkolaskuina on nopeaa ja helppoa. Sen avulla varmistat, että laskut ovat maksettu ajallaan ja kaikki laskut pysyvät samassa paikassa.

"Varsinkin verkkolaskutuksen käyttöönotto oli helppoa. Ja vielä kun voi kokeilla lähes ilmaiseksi."

"Erittäin hyvä ja helppo laskutusohjelma! Verkkolaskujen lähetyskin onnistuu!"

"Helppokäyttöinen, sähköiseen laskutukseen muutto erittäin helppoa, jopa minä osasin."

Helpottaa ostolaskujen
maksua.

Säästää aikaa ostolaskujen käsittelyssä.

Vähentää riskiä unohtaa maksaa lasku.

Ostojen ja myyntien tiedot samassa paikassa.

Edullinen kappalehinta
(0,49 € / per lasku).

Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen

Isolta Arkhimedeksen avulla voit lähettää ja vastaanottaa kaikki laskusi verkkolaskuina. Lähettämällä myyntilaskusi verkkolaskuina, saat rahat varmemmin tilillesi. Nopeutat ostolaskujen käsittelyä vastaanottamalla ne verkkolaskuina ja siirtämällä maksuun joko QR-koodin tai virtuaaliviivakoodin avulla.

Verkkolaskujen lähettäminen

Lue lisää, miten voit tehostaa myyntilaskutustasi verkkolaskujen avulla.

Verkkolaskujen vastaanotto

Lue lisää, miten voit nopeuttaa ostolaskujesi käsittelyä verkkolaskujen avulla.

Verkkolaskutus
tutuksi

Mikä verkkolasku oikeastaan edes on? Lue lisää ja ota verkkolaskutus haltuun.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Olen jo Isolta Arkhimedeksen käyttäjä - miten saan ostolaskut käyttööni?

Ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuina on käytettävissä kaikilla Isolta Arkhimedeksen -laskutuspalvelua käyttävillä asiakkaillamme.

Näin aktivoit ostolaskujen vastaanoton käyttöösi:

1. Kirjaudu sisään ja tunnistaudu. 

2. Lähetä asiakkaillesi ilmoitus sähköpostilla verkkolaskujen vastaanotosta. Voit käyttää ilmoituksessa valmista sähköpostipohjaamme.

3. Käsittele ostolaskut Arkhimedeksessa.

Verkkolaskun matka Isolta Arkhimedekseen

Verkkolaskujen vastaanotto tapahtuu suoraan verkkolaskuoperaattorin (Apix) kautta Isolta Arkhimedes -tilille. Verkkolaskujen vastaanottoa varten laskuttajalle tulee ilmoittaa oma verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus. Nämä tiedot löytyvät palvelun asetuksista.

Kun verkkolasku on vastaanotettu, sen voi laittaa pankkiin maksuun lukemalla laskusta joko QR-koodi tai virtuaaliviivakoodi. Varsinaista pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei siis ole. Ominaisuus löytyy kuitenkin Procountor Solo-palvelusta, joka pohjautuu Isolta Arkhimedekseen. Lisätietoa Solosta.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Usein kysyttyjä kysymyksiä verkkolaskuttamisesta

Mikä on verkkolaskuosoite ja miten sen saa selville?

Verkkolaskuosoite on laskuttajan tai vastaanottajan osoite, jonka avulla yrityksille voi lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus (muodostuu alkuosasta 0037 + yrityksen y-tunnuksesta), IBAN-tunnus tai verkkopalvelutunnus.

Yleisimmät verkkolaskuosoitteiden muodot ovat:
003712345678
FI2112345600000785
TE003712345678

Löydät oman verkkolaskuosoitteesi (verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus) tilisi asetuksista --> Verkkolaskutus.

Ilmoita laskun lähettäjälle verkkolaskuosoitteesi

Ilmoita verkkolaskuosoitteesi laskun lähettäjille esim. sähköpostilla käyttämällä Isolta Arkhimedeksesta löytyvää valmista viestipohjaa, jonka löydät oman verkkolaskuosoitteesi yhteydessä. 

Verkkolaskuosoitteesi lisätään TIEKE:n -verkkolaskuosoitteistoon, josta laskun lähettäjät voivat myös hakea verkkolaskuosoitteesi yrityksesi nimen perusteella.

Mikä on verkkolaskuosoitteeni?

Verkkolaskuosoite muodostetaan Y-tunnuksesi perusteella vastaanoton käyttöönoton jälkeen. Se on muotoa 0037 + Y-tunnus. Esimerkiksi 003712345678.

Pystynkö maksamaan verkkolaskut suoraan Isolta Arkhimedeksesta? 

Vastaanotetut verkkolaskut voi siirtää maksuun joko QR-koodin tai virtuaaliviivakoodin avulla. Kun lasku maksettu voit merkitä sen maksetuksi myös Arkhimedeksessa. Suoraan pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei kuitenkaan ole.

Mitkä tiedot ovat pakollisia verkkolaskuissa?

Verkkolaskulla tulee olla syötettynä: 

  • Vastaanottajan osotietiedot (katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka).
  • Vastaanottajan verkkolaskuosoite.
  • Oman yrityksen pankkitilitiedot (IBAN ja BIC).
  • Laskurivillä olevan tekstin pituus on maksimissaan 100 merkkiä.
  • Laskun päivämäärän on nykyinen päivämäärä, se ei voi olla menneisyydessä.

Lisätietoa yleisistä laskumerkintävaatimuksista löytyy täältä.

Kuinka paljon ostolaskun vastaanottaminen maksaa?

Vastaanotetun verkkolaskun hinta on 0,49 € / vastaanotettu lasku + alv. Veloitamme tämän transaktiomaksun samalla tavalla kuin lähetetyt verkkolaskut, eli maksullisen laajuuden vuosimaksun yhteydessä tai kun summa ylittää n. 2-10 €. Hintaan lisätään alv.

Muuta kysyttävää?

Annamme mieluusti lisätietoa verkkolaskutuksesta sekä muusta yrityksen taloushallintoon liittyvästä. Ota meihin yhteyttä.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Isoltan tiimi tukenasi

Me Isoltalaiset haluamme auttaa yrittäjiä keskittymään olennaiseen ja tekemään kestävämpää liiketoimintaa.

Olemme suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys ja kehitämme laskutusohjelmaa nimeltä Arkhimedes. Asiakkaanamme on yli 30 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa, Virossa, Latviassa ja Saksassa.

Tehtävämme on kysyä, kuunnella ja auttaa – ymmärtää aidosti mitä yrittäjä ajattelee.

Vastaanota verkkolaskut vaivattomasti

Isolta Arkhimedeksella verkkolaskujen vastaanottaminen sekä lähettäminen onnistuu kaikilta!
Saat tilin käyttöösi muutamassa minuutissa ja pääset saman tien verkkolaskutuksen pariin.

Aloita verkkolaskutus
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

ISOLTA OY

Isolta on suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys, joka kehittää laskutusohjelmaa nimeltä Arkhimedes. Olemme toimineet vuodesta 2001 ja asiakkaanamme on nykyään noin 30 000 yritystä viidessä eri maassa. Keväästä 2018 lähtien olemme osa Finagoa ja Accountor-konsernia.

YHTEYSTIEDOT

Isolta Oy
Keilaniementie 1
02150 ESPOO
+358 207 – 1817 10
info@isolta.fi