Yleiset laskumerkinnät
Jo tarjousta laadittaessa mutta viimeistään laskua kirjoittaessa on tärkeä tietää mitä verottaja vaatii laskuun merkittäväksi. Laskumerkinnät vaikuttavat myös siihen millä perusteella arvonlisävero lasketaan.
Pakolliset laskumerkintävaatimukset arvonlisäverolain 209 b § mukaan ovat:
(sulkuihin merkitty vastaava käsite Isoltan palvelussa)
- Laskun antamispäivä
- Juokseva tunniste (laskun numero)
- Myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
- Ostajan arvonlisäverotunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa ja yhteisökaupassa (asiakkaan y-tunnus)
- Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
- Tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne (laskun tuotenro ja kuvaus -kentät)
- Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä (Toimituspvm tai lisähuomautus tekstikenttään)
- Veron peruste verokannoittain ja yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset (Yksikköhinnan tulee siis olla veroton)
- Verokanta (tuoterivikohtaisesti, esim. 24 %)
- Suoritettavan veron määrä (Isoltan palvelu laskee verottomien hintojen yhteissummasta verokannoittain)
- Verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste (merkitään joko ALV:n selitteeseen tai tekstiosaan)
- Tiedot uusista kuljetusvälineistä (tarvittaessa tekstiosaan)
- Maininta käytettyjen tavaroiden sekä taide-, antiikki- ja keräilyesineiden tai matkatoimistojen marginaaliverotusmenettelystä (tarvittaessa tekstiosaan)
- Merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä
- Muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun (tekstiosaan, Isoltan palvelu lisää automaattisesti esim. hyvityslaskua tehdessä)
Verkkolaskulla pitää olla lisäksi verokohtelukoodi. Laskun vastaanottaja voi vaatia sille muitakin tietosisältöjä kuten sopimusnumeron, tiliöintiviitteen, työmaatunnisteen tai kilpailutuksen numeron. Lue lisää verkkolaskutuksesta
Arvonlisäverolain käsitteistä löytyy tarkempaa tietoa Verohallinnon internet-sivuilla.
Tärkein huomio yleisissä laskumerkinnöissä on, että yksikköhinnan tulee näkyä verottomana.