Ilmainen Excel-pohja: Yhdenkertainen kirjanpito on mahdollista tehdä myös itse
Olet oikeassa paikassa. Tällä sivulla annamme sinulle ohjeet ja ilmaisen excel-pohjan yhdenkertaisen kirjanpidon tekemiseen.
Aikasi säästämiseksi tarjoamme myös vaihtoehdon, jossa saat käyttöösi taloushallinnon helppokäyttöisen ohjelmiston ja kirjanpitopalvelun kiinteällä hinnalla.
Toiminimen kirjanpidon tekeminen itse vai hankkiminen palveluna?
Toiminimen kirjanpidon hoitaminen riippuu täysin yrittäjän omista motiiveista ja lähtökohdista. Jos yrittäjän liiketoiminta on hyvin pienimuotoista ja tositteita kertyy vain muutama kuukaudessa, kirjanpitoa voi hyvinkin yrittää tehdä itse. Tähän tarpeeseen tarjoamme maksuttoman pohjan, jolla yhdenkertainen kirjanpito onnistuu näppärästi.
Aivan pystymetsästä urakkaan ei silti kannata ryhtyä. Jos toiminimen kirjanpito ei ole entuudestaan lainkaan tuttua, emme virheiden välttämiseksi suosittele sen tekemistä välttämättä ilman apuvoimia. Perustietoja toiminimiyrittäjien kirjanpidosta voi tarkastella esimerkiksi Verohallinnon- tai Taloushallintoliiton sivuilta.
Vaikka toiminimen kirjanpidon voi tehdä itse, moni yrittäjä haluaa avuksi alan ammattilaisen. Toiminimen kirjanpito ulkoistetaan usein kahdesta olennaisesta syystä:
Ajan (ja myöhemmin rahan!) säästyminen
Varmuus siitä, että kirjanpito tulee hoidettua oikein
Siksipä tarjoammekin kaksi eri vaihtoehtoa, tee itse tai hanki kirjanpito palveluna.
Vaihtoehto taulukkolaskennalle – yrittäjälle suunniteltu ohjelmisto Procountor Solo + kirjanpitopalvelu
Mikäli et koe excelin pyörittämistä omaksi jutuksesi, kannattaa harkita kirjanpidon hankkimista palveluna. Saat kiinteällä kuukausihinnalla käyttöösi sekä ohjelmistot että kirjanpitopalvelun ja ammattimaisen kirjanpitäjän.
Sähköisen taloushallinnon tehokkuus ja helppous
Kuvaa kuitit, maksa ostolaskut, toimita myyntiraportit ja seuraa taloudellista tilannettasi yhdestä työkalusta missä ja milloin tahansa. Ei enää kuittirumbaa, paperisalsaa ja monen työkalun bändiä.
Ammattimaisen kirjanpidon tuki ja turva
Oikeat ihmiset hoitavat kirjanpitosi, joten voit olla varma siitä, että kaikki menee oikein. Kirjanpitäjälläsi on aina pääsy kirjanpitoaineistoosi. Unohda siis tositteiden postittamiset ja kuittikassin raahaamiset.
Kokemuksia Procountor Solo -ohjelmistosta ja kirjanpitopalvelusta
Palvelu on selkeä ja helppokäyttöinen eikä siinä ole mitään ylimääräistä.
Vihdoin löysin ohjelman ja kirjanpitäjän jonka kanssa asioiminen on niin sujuvaa, että kirjanpito ei aiheuta enää päänvaivaa. Tyhmiinkin kysymyksiin vastataan nopeasti ja ammattitaidolla.
Solo tuo sujuvuutta ja vähentää laskujen yms kanssa käytettävää aikaa! Myös asiakaspalvelun asenne on innostunut ja positiivinen, kiitos!
Ohjeet yhdenkertaisen kirjanpidon tekemiseen Excelillä
Lisää kuukausittain tai useammin Excel-pohjaan kaikki yrityksesi kirjanpitoon kuuluvat tulot ja kulut. Jaa ne tulo- ja kululuokkiin. Mikäli olet arvonlisäverovelvollinen, ilmoita tapahtumien pohjalta laskettava maksettavan arvonlisäveron määrä verottajalle. Vuoden päätteeksi tarkasta tuloslaskelma ja ilmoita tarvittavat tiedot verotukseesi. Ei se sen monimutkaisempaa ole. Ainakaan teoriassa. Mikäli ilmenee, että kirjanpito ei ole kohdallasi näin yksinkertaista, kannattaakin jo harkita tilitoimiston etsimistä.
Kuukausittaiset kirjaukset ja toimenpiteet
- Aloita valitsemalla kuukauden mukainen välilehti
- Kirjaa kuukauden tapahtumat syöttämällä ensin päivämäärä (A-sarake) ja tapahtuman selite (B-sarake) Esimerkiksi:”Myyntilasku 1495 – Isolta Oy”
- Valitse sitten onko kyseessä tulo vai kulu (C-sarake).
- Valinnan mukaan seuraavan Luokka-sarakkeen (E-sarake) tippuvalikko täytetään Asetukset ja luokat-välilehden tilikartan tiedoilla. Voit tarvittaessa muokata tilikarttaasi (huomioiden tuloslaskelmaan tulevat tilinumerot)
- Valitse tuloa tai kulua kirjanpidollisesti vastaava luokka tippuvalikosta.
- Valitse F-sarakkeen otsikkoriviltä tippuvalikosta syötätkö summat verottomina vai verollisina
- Syötä seuraavaksi tapahtuman veroton tai verollinen summa (F-sarake)
- Tarkista, että tapahtuman verokanta on oikea omaan arvonlisäverotukseesi liittyen. (G-sarake).
- Jos kyseessä on arvonlisäverotuksessa vähennyskelpoinen kulu (ja olet arvonlisäverovelvollinen), katso että verokanta on laskun/kuitin mukaan ja että kaava laskee oikean summan vähennettävää arvonlisäveroa.
- Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, syötä aina koko tapahtuman (kuitin ym.) verollinen summa ja vaihda Asetukset ja luokat-välilehden tilikartasta oletusveroprosentit nollaksi.
Tuloslaskelma ja vuosiraportointi
- Vuosittaisen tuloslaskelman löydät omalta välilehdeltään
- Tuloslaskelmaan lasketaan verottajan ohjeiden ja yleisen kirjanpitomallin mukainen ammatinharjoittajan lyhennetty tuloslaskelma.
- Vastaat itse tuloslaskelman oikeellisuudesta. Muista siis tarkastaa, että kaikki tekemäsi tapahtumat on otettu huomioon tuloslaskelmassasi.
- Raportit-välilehdeltä löydät visuaalisen aikajanan tuloistasi ja kuluistasi.
LUKITSEMISESTA: Kirjanpitopohjan käytössä hajoamisen estämiseksi osa kentistä on lukittu. Kaikki tarvittavat kentät ovat kuitenkin avoimia. Voit tarvittaessa purkaa lukituksen Excelin Tarkista-välilehdellä ”Suojaa työkirja” toiminnon avulla. Huomaa, että ALV%-sarakkeen kenttä täytetään automaattisesti kaavalla valitun luokan perusteella oletusprosentilla. Mikäli sinun tarvitsee muuttaa tapahtuman arvonlisäveroprosenttia yhteen tapahtumaan, voit avata lukituksen muokataksesi kenttää. Mikäli huomaat, että oletusprosentti on kohdallasi väärin, kannattaa se vaihtaa Asetukset ja luokat-välilehdellä.
VASTUUNVAPAUTUS: Tämä pohja on tehty huolella ja vaivalla auttamaan niitä yrittäjiä, jotka haluavat ottaa vastuun omasta kirjanpidostaan. Isolta Oy ei kuitenkaan vastaa, että pohja on toimiva ja virheetön. Tarkasta aina ennen viranomaisilmoituksia, että pohjan laskemat summat ovat oikein ja tietenkin, että olet kirjannut kaiken oikein. Huom! Isolta ei tarjoa tukea pohjan käyttöön.
Lataa nyt!
Pohja toimii sekä Excelissä että Google Sheetissä. Lataaminen on ilmaista, eikä velvoita mihinkään.
Selkeä ja helppo Excel-pohja
Yhdenkertaiseen kirjanpitoon yksinyrittäjälle ja ammatinharjoittajalle
Luotettava
Kirjanpidon ammattilaisten tarkistama ja hyväksymä
Automaattinen ALV-laskelma
Valmis kuukausittainen arvonlisäverolaskelma
Valmis tilikartta
Oletuksena yleisimmät kirjausluokat (muokattavissa)
Tuloslaskelma
Automaattisesti kirjauksista laskeva vuosittainen tuloslaskelma (muokattavissa)
Selkeät raportit
Visuaalinen vuositasoraportointi tuloista ja kuluista (myös luokkien mukaan)
Isoltan tiimi tukenasi
Me Isoltalaiset haluamme auttaa yrittäjiä keskittymään olennaiseen ja tekemään kestävämpää liiketoimintaa.
Olemme suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys ja kehitämme laskutusohjelmaa nimeltä Isolta ja laajempaa taloushallinnon ohjelmistoa Procountor Soloa. Asiakkaanamme on yli 30 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa, Virossa, Latviassa ja Saksassa.
Tehtävämme on kysyä, kuunnella ja auttaa – ymmärtää aidosti mitä yrittäjä ajattelee.