1. Virheelliset laskun tiedot
Varmista aina, että vastaanottajan tiedot ovat oikein ja että lähetät laskun oikeaan osoitteeseen. Myös verkkolaskuosoitteen tarkistaminen kannattaa, sillä väärään paikkaan lähettäminen ei ole koskaan hauskaa.
2. Väärä lähetystapa
Muista kysyä asiakkaalta, miten hän haluaa laskunsa vastaanottaa. Jos et lähetä laskua asiakkaan toivomalla tavalla, saatat joutua ongelmiin verkkolaskulain kanssa. Yleinen moka on myös tallentaa lasku PDF-muotoon - sitä koskaan lähettämättä.
3. Juokseva laskun numerointi
Kirjanpito vaatii juoksevaa numerointia, joten älä käytä samaa laskunumeroa koko tilikauden ajan. Ja muista tarkistaa kirjanpitolaki tässä asiassa.
4. Lähetetyn laskun muokkaaminen tai poistaminen
Tämä voi aiheuttaa harmaita hiuksia, mikäli lasku on jo singahtanut asiakkaalle asti. Älä koskaan muokkaa laskua, vaan tee ennemmin hyvityslasku. Muuten saatat joutua tekemisiin viranomaisten kanssa.
5. Liian lyhyt viitenumero
Pankit eivät hyväksy alle neljän numeron viitenumeroita. Laskun numero kannattaa olla esim. 101.
6. ALVin kanssa sekoilu
ALVin kanssa pähkäily voi aiheuttaa hikeä ja kyyneleitä. Kannattaa tuplatarkistaa arvonlisäverot ja mitä laskutat asiakkaalta. Matkakulut ovat joskus alvillisia, joskus alv 0.
7. Käänteinen arvonlisävero
Käänteinen arvonlisävero ja ALV 0 ovat eri asioita. Rakennusalalla yleinen käännetty arvonlisäverovelvollisuus tarkoittaa sitä, että palvelun myynnistä verovelvollinen on ostaja.
Katso video ja lue lisää aiheesta!
8. Puuttuvat vastaanottajan tiedot
Varmista aina, että laskussa on vastaanottajan osoitetiedot ja Y-tunnus. Muuten et voi laittaa laskua perintään.
9. Saatavien seuranta
Älä luota sokeasti siihen, että asiakkaasi maksaa laskunsa ajoissa. Käytä esimerkiksi Isoltan Maksuvalvontapalvelua, joka auttaa sinua seuraamaan saataviasi ja muistuttamaan asiakkaitasi maksamaan laskunsa ajoissa.
10. Laskun lähettämättä jättäminen
Jos lähetät paperilaskun, varmista aina, että lasku on lähtenyt. Muutoin saatat unohtaa laskuttaa asiakkaasi ja menettää ansaitsemasi rahat. Toki laskuttaessasi sähköisesti, on laskun tila tarkistettavissa parilla älypuhelimen näpäytyksellä.