10 yleisintä laskutusmokaa – näin vältät ne | Ammattilaisten vinkit

Julkaistu 15.4.2024•Päivitetty 8.10.2026

Oletko sinäkin ikuinen laskutusvirheiden tekijä? Moni yrittäjä tuskailee samojen virheiden kanssa: puuttuvat tiedot, väärä viitenumero, sekaannus arvonlisäveron kanssa. Ei hätää, apua on saatavilla! Kun teet laskut laskutusohjelmalla, kuten Finago Isoltalla, ohjelma tarkistaa pakolliset tiedot, pitää numeroinnin juoksevana ja muodostaa viitenumeron puolestasi. Näin virheet jäävät kiinni ennen lähettämistä.

Käydään läpi yleisimmät virheet ja se, miten vältät ne. Ei anneta laskutusvirheiden enää hidastaa rahavirtaasi.

1. Virheelliset laskun tiedot

Varmista aina, että vastaanottajan tiedot ovat oikein ja että lähetät laskun oikeaan osoitteeseen. Myös verkkolaskuosoitteen tarkistaminen kannattaa, sillä väärään paikkaan lähettäminen ei ole koskaan hauskaa.

Laskutusohjelma tarkistaa puolestasi, että pakolliset tiedot (lähettäjä, vastaanottaja, Y-tunnus, laskuosoite) on täytetty ennen laskun lähetystä.

2. Väärä lähetystapa

Muista kysyä asiakkaalta, miten hän haluaa laskunsa vastaanottaa. Jos et lähetä laskua asiakkaan toivomalla tavalla, saatat joutua ongelmiin verkkolaskulain kanssa.

Yleinen moka on myös tallentaa lasku PDF-muotoon, mutta jostain syystä lähetys jää kuitenkin tekemättä. Ketterä laskutusohjelma tekee tämänkin helpoksi eli samasta näkymästä valitset suoraan lähetetäänkö lasku verkkolaskuna, sähköpostilla tai paperilla.

3. Juokseva laskun numerointi

Kirjanpito vaatii juoksevaa numerointia, joten älä käytä samaa laskunumeroa koko tilikauden ajan. Ja muista tarkistaa kirjanpitolaki tässä asiassa.

4. Lähetetyn laskun muokkaaminen tai poistaminen

Tämä voi aiheuttaa harmaita hiuksia, mikäli lasku on jo singahtanut asiakkaalle asti. Älä koskaan muokkaa laskua, vaan tee ennemmin hyvityslasku. Muuten saatat joutua tekemisiin viranomaisten kanssa.

5. Liian lyhyt viitenumero

Pankit eivät hyväksy alle neljän numeron viitenumeroita. Esimerkiksi Isolta muodostaa viitenumeron automaattisesti oikean mittaisena, joten pankki hyväksyy sen.

6. ALVin kanssa sekoilu

ALVin kanssa pähkäily voi aiheuttaa hikeä ja kyyneleitä. Kannattaa tuplatarkistaa arvonlisäverot ja mitä laskutat asiakkaalta. Matkakulut ovat joskus alvillisia, joskus alv 0.

7. Käänteinen arvonlisävero

Käänteinen arvonlisävero ja ALV 0 ovat eri asioita. Rakennusalalla yleinen käännetty arvonlisäverovelvollisuus tarkoittaa sitä, että palvelun myynnistä verovelvollinen on ostaja.

8. Puuttuvat vastaanottajan tiedot

Varmista aina, että laskussa on vastaanottajan osoitetiedot ja Y-tunnus. Muuten et voi laittaa laskua perintään.

9. Saatavien seuranta

Älä luota sokeasti siihen, että asiakkaasi maksaa laskunsa ajoissa. Käytä esimerkiksi Isoltan maksuvalvontapalvelua, joka auttaa sinua seuraamaan saataviasi ja muistuttamaan asiakkaitasi maksamaan laskunsa ajoissa.

10. Laskun lähettämättä jättäminen

Jos lähetät paperilaskun, varmista aina, että lasku on lähtenyt. Muutoin saatat unohtaa laskuttaa asiakkaasi ja menettää ansaitsemasi rahat. Toki laskuttaessasi sähköisesti, on laskun tila tarkistettavissa parilla älypuhelimen näpäytyksellä.

Finago Isolta auttaa laskuttamaan ammattimaisesti. Ohjelma lisää laskulle tarvittavat tiedot, pitää laskunumeroinnin juoksevana ja muodostaa viitenumeron automaattisesti. Voit lähettää laskun esimerkiksi verkkolaskuna, sähköpostitse tai tulostuspalvelun kautta. Saatavien seuranta sekä muistutus- ja perintäpalvelut puolestaan helpottavat erääntyneiden laskujen hallintaa. Näin manuaalinen työ vähenee ja vältät yleisimmät laskutusvirheet