ALV-laskuri – arvonlisäveron laskeminen
ALV-laskurilla arvonlisäveron laskeminen on helppoa. Arvonlisävero lasketaan siten, että verottomaan hintaan lisätään arvonlisävero kyseisen arvonlisäprosentin mukaan. Se on onneksi yksinkertaista, mutta muutamia sudenkuoppia kannattaa välttää.Veroton hintaVerollinen hinta
Yhteenveto:
Veron määrä: 0
Veroton hinta: 0
Verollinen hinta: 0
ALV: 0 %
Arvonlisäveron laskeminen
Arvonlisävero lasketaan siten, että verottomaan hintaan lisätään arvonlisävero kyseisen arvonlisäprosentin mukaan. Seuraavaksi kerromme esimerkkien kautta miten eri tilanteissa arvonlisävero lasketaan esimerkiksi verottoman yksikköhinnan tai verollisen yksikköhinnan tapauksissa.
Huomaathan, että yleinen arvonlisäverokanta nousi 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen. Lue lisää aiheesta Procountorin blogista: Arvonlisäveron korotus 1.9.2024
Veroton yksikköhinta
Tuotteen nimi | Veroton hinta | Määrä | Verokanta |
Tuote 1 | 30 | 7 | 25,5% |
Tuote 2 | 50 | 3 | 25,5% |
Veroton loppusumma on 7 x 30 + 3 x 50 = 360
ALV:n osuus on 0,25,5 x 360 = 91,80
Verollinen loppusumma = 360 + 91,80 = 1,255 x 360 = 451,80
Verollinen yksikköhinta
Yksi yleisimmistä virheistä tehdään, kun arvonlisäveron määrää lasketaan verollisesta hinnasta.
Oletetaan, että verollinen yksikköhinta on 100 euroa. Tästä saadaan veroton hinta jakamalla 1,255:lla. Tulos ei ole kovin mukava – 100 / 1,255 = 79,6812749. Jos tämä pyöristetään, saadaan verottomaksi hinnaksi 79,68.
Oletetaan nyt, että myydään tuhat kappaletta em. 79,68 euron tuotetta ja sovelletaan em. laskukaavaa.
Tuotteen nimi | Veroton hinta | Määrä | Verokanta |
Tuote 1 | 79,68 | 1000 | 25,5% |
Veroton loppusumma on 1000 x 80,65 = 79 680
ALV:n osuus on 0,255 x 79680 = 20 318,4
Verollinen loppusumma = 79680 + 19356 = 1,255 x 79680 = 99 998,4
Tulos ei välttämättä ollut toivottu. Jos tuotteen verollinen hinta on 100 euroa, haluamme ehkä että kun tätä myydään tuhat kappaletta, loppusumma on 100.000 euroa, ei 99.998,4 euroa. Voisimme lisätä verottomaan hintaan desimaaleja saadaksemme lisää tarkkuutta, mutta ero tulee teoriassa aina jossain tilanteessa esiin vaikka desimaaleja olisi enemmänkin.
Kevennetyissä laskumerkinnöissä verotonta hintaa ei tarvitse näyttää. Tehdään laskelma vähän eri tavalla eli näytetään vain verollinen hinta.
Tuotteen nimi | Veroton hinta | Määrä | Verokanta |
Tuote 1 | 100 | 1000 | 25,5% |
Verollinen loppusumma on 1000 x 100 = 100.000
Veroton loppusumma on 100.000 / 1,255 = 79 681,2749 (pyöristetään 79 681,27)
ALV:n osuus on 100.000-79.681,2749 = 20.318,73
Perusteeltaan arvonlisäveron laskeminen on siis hyvin yksinkertaista kunhan pitää mielessä, että arvonlisävero lasketaan aina verottomasta hinnasta.
Suomen arvonlisäverokannat
Alla listattuna arvonlisäverokannat yleisimmillä tuotteilla ja palveluilla. Useimpien tavaroiden ja palveluiden verokanta on 25,5 %. Osassa on alhaisempi verokanta, koska valtio haluaa edistää niiden myyntiä. Esimerkiksi jos olet mökkikylää pyörittävä yrittäjä, tällöin vuokraamiesi mökkien alv-kanta on 10 %. Jos lisäksi tarjoat ruokaa, niin käytössä on alv-kanta 14 %. Jos kylmäkaapissa on tarjolla olutta, niin sen arvonlisävero on 25,5 %.
Huomaathan, että yleinen arvonlisäverokanta nousi 25,5 prosenttiin 1.9.2024. Lue lisää aiheesta Procountorin blogista: Arvonlisäveron korotus 1.9.2024
Arvonlisäverokannat
- 25,5% – useimpien tavaroiden ja palveluiden verokanta
- 14% – elintarvikkeet, ravintolapalvelut (Huom. Ei koske alkoholijuomien ja tupakkatuotteiden myyntiä eikä tarjoilua)
- 10% – kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, majoituspalvelut
- 0% – vienti EU-alueen ulkopuolelle, tavaran myynti EU-maihin arvonlisäverovelvollisille ostajille. Näistä hankinnoista on myös vähennysoikeus.
Huom. Jotkin liiketoiminnat jäävät kokonaan arvonlisäverotuksen ulkopuolelle esimerkiksi terveydenhoito- ja sairaanhoitopalvelut sekä muusikot
Nollaverokannalla laskuttaessa verottomuuden perustetta ei tarvitse merkitä laskuun. Pelkkä merkintä riittää verottomuudesta. Esimerkiksi laskulle voidaan merkitä ”Veroton myynti”
Lista kaikista tavaroiden ja palveluiden arvonlisäverokannoista löytyy verottajan sivuilta
Jokaisessa maassa on omat arvonlisäverokannat. Ne täytyy jokainen katsoa maakohtaisesti. Täältä löytyy EU-maiden arvonlisäveroprosentit.
Halutessasi voit lukea lisää blogistamme ulkomaankaupan arvonlisäverotuksesta.
Käänteinen arvonlisäverovelvollisuus
Käänteinen arvonlisäverovelvollisuus on käytössä rakennusalalla. Arvonlisäverotuksessa veron maksaa yleensä myyjä. Käänteisessä verovelvollisuudessa veron maksaa ostaja eikä myyjä. Tämän tarkoituksena on kitkeä pimeää työvoimaa ja maksujen laiminlyömistä.
Laskulla tämä näkyy siten, että myyjä laskuttaa ostajaa verottomalla laskulla. Siihen ei merkitä verokantaa eikä veron määrää. Laskuun on merkittävä ostajan arvonlisäverotunniste, joka kotimaan kaupassa on Y-tunnus. ALV-numero saadaan maatunnuksesta FI ja Y-tunnuksesta ilman väliviivaa. Esimerkiksi jos Y-tunnus on 1854047-8, niin arvonlisäverotunniste on FI1854047.
Laskussa pitää myös mainita, että ostajalla on velvollisuus ilmoittaa ja maksaa arvonlisävero. Laskuun merkitään ostajan verovelvollisuuden peruste esimerkiksi viittamalla arvonlisäverolain (AVL) 8 c §:ään, joka viittaa rakentamispalvelujen ostajiin.
Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautuminen
Lähtökohtaisesti yrittäjän kannattaa aina ilmoittautua arvonlisäverovelvolliseksi johtuen arvonlisäveron alarajahuojennuksesta. Teoriassa joissain tilanteissa voisi olla kannattavampaa jättäytyä tämän ulkopuolelle. Esimerkiksi jos ostat lapion toiselta ei arvonlisäverovelvolliselta yrittäjältä ja myyt tämän asiakkaalle ilman arvonlisäveroa halvemmalla. Lisäksi kirjanpito on hieman helpompaa. Hyödyt ovat sen verran pieniä, joten se on harvoin kannattavaa.
Yrittäjä yleensä liittyy arvonlisäverovelvolliseksi eli alv-rekisteriin yrityksen perustamisen yhteydessä. Rekisteriin on koottu tiedot yrityksistä, jotka ovat arvonlisäverovelvollisia. Liittymisen voi tehdä YTJ-palvelussa. Jälkikäteen sen voi tehdä muutosilmoituksella, joka löytyy myös YTJ-palvelusta.
Kun olet arvonlisäverorekisterissä, niin voit aloittaa verollisen laskutuksen.
Arvonlisäveron ilmoittaminen ja maksaminen
Arvonlisävero maksetaan yleensä laskutuskuukautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivään mennessä. Tämän voi tehdä OmaVero-palvelussa. Jos liikevaihtosi on tarpeeksi pieni, niin maksaminen voi tapahtua myös harvemmin.
Jos yrityksesi liikevaihto on alle 30 000 €, niin arvonlisäveron voi maksaa vain kerran vuodessa. Tämä pitää tehdä seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä.
Jos yrityksesi liikevaihto on 30 001 – 100 000 € välillä, niin arvonlisäveron voi maksaa joka kolmas kuukausi. Tämä maksetaan laskutuskuukautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivään mennessä. Esimerkiksi tammi-maaliskuun arvonlisävero viimeistään toukokuussa 12.5. mennessä.
Jos yrityksesi liikevaihto ylittää 100 000 €, niin arvonlisävero pitää maksaa silloin kuukausittain. Tässä pätee sama sääntö kuin joka kolmas kuukausi maksettavassa arvonlisäverossa, mutta maksu tapahtuu kuukausittain. Esimerkiksi tammikuun arvonlisävero maksetaan maaliskuussa 12.3. Mennessä.
Maksuperusteinen arvonlisävero
Kuten edellä kirjoitin, niin arvonlisävero pitää yleensä maksaa laskutuskuukautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivään mennessä. Tässä mallissa arvonlisävero piti maksaa vaikka yrittäjä ei ollut vielä saanut asiakkaalta rahaa. Vuodesta 2017 verottaja toi tähän helpotusta maksuperusteisen arvonlisäveron muodossa.
Jos liikevaihto jää alle 500 000 euron, niin silloin voi arvonlisäveron maksaa vasta sitten, kun asiakas on maksanut laskun. Esimerkiksi yritys myy tuotteen helmikuussa ja saa rahan kesäkuussa. Myynnistä saatu arvonlisävero maksetaan vasta kesäkuussa. Perinteisessä mallissa arvonlisävero olisi pitänyt maksaa jo huhtikuussa.
Pienyrittäjän saa hyötyä siitä, että pidentyneet maksuajat haittaavat hieman vähemmän
Miksi on hyvä idea käyttää Isoltan laskutusohjelmaa ALV laskurina?
Isoltalla saat automaattisesti laskettua arvonlisäveron verottomasta tai verollisesta hinnasta sekä kumpaa hintaa laskulla näytetään. Se toimii hyvin myös alv-laskurina, joten ei tarvitse enää pähkäillä menikö laskut oikein.
Selkeät raportit
Ajansäästö
Automaattinen ALV-laskelma
Onnellinen verokarhu
Ammattimaiset laskut
Onnellinen kirjanpitäjä
Miten lasken arvonlisäveron Isoltalla?
Isoltan laskutusohjelmalla pystyt tekemään verottajan vaatimat laskumerkinnät vaivattomasti. On kyseessä sitten nollaverokanta, käänteinen arvonlisäverovelvollisuus tai EU-myynti, niin kaikissa tapauksissa Isoltalla laskun lähettäminen onnistuu helposti.
1. Lisää tuote ja hinta
- Lisää tuote käsin tai tuoterekisteristä
- Lisää hinta
2. Valitse sopiva alv-kanta
- 25,5%
- 14%
- 10%
- 0%
- …Muu (syötä alv käsin)
3. Lisää tarvittava alv-merkintä
Jos myyt ALV-kannalla 0 %, kirjoita laskulle siihen liittyvä huomautus ja mahdollinen pykälä, esim. ‘ALV 0 % (Yhteisömyynti)’ tai ‘Veroton AVL 34 §:ssä tarkoitettu myynti’
4. Valitse haluatko näyttää hinnat verottomana tai verollisena
- Erityisesti yritysten välisessä kaupassa olisi suositeltava käyttää yksikköhintoina aina verottomia hintoja
- Jos on erityisiä syitä käyttää verollisia yksikköhintoja (esim. kuluttajakauppa), tulisi tarkistaa riittääkö kevennetyt laskumerkinnät ja valita Isoltassa käytettäväksi verollisia yksikköhintoja
5. Tarkista laskuttamasi alv
Näet laskukoosteesta laskuttamasi arvonlisäveron eriteltynä kannoittain
Oletko valmis säästämään aikaa?
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia
Yli 30 000 käyttäjää!
Tämän kokemuksen pohjalta, mitä mulla Isoltasta on, voin ehdottomasti suositella sitä.
Ohjelmaa on nopeaa ja yksinkertaista käyttää. Ja se toimii luotettavasti.
Parhaimpia ilmaiseksi käytettäviä softia, joita olen päässyt käyttämään.
Yli 30 000 käyttäjää!
Laskutusjaksot:
.
Laskumäärä vuodessa Starter laajuudessa voit luoda 10 kpl maksutta PDF / tulostettavia laskuja. Maksullisissa laajuuksissa rajoitusta ei ole.
Laskutus Luo ja lähetä laskut vaivattomasti, käytä eri laskupohjia sekä viivakoodia.
Pankkiyhteys Pankkiyhteyden avulla näet myyntilaskujesi maksutilanteen helposti ja nopeasti. Sinun ei tarvitse enää hakea pankistasi viitemaksuaineistoa tai merkitä laskuja manuaalisesti maksetuiksi.
Saatavien seuranta Näet yhdellä silmäyksellä listan avoimista, erääntyneistä ja maksetuista laskuista. Pankin viiteaineiston sisäänluku helpottaa tätä entisestään.
Maksumuistutukset ja hyvityslaskut Lisää muistutuskulut sekä viivästyskorko ja lähetä maksumuistutus asiakkaalle. Voit myös hyvittää lähettämäsi laskun.
Myynnin raportointi Raportointi- ja hakutoiminnoilla tiedät miten yrityksesi liiketoiminnassa menee. Lähetä raportti myös kirjanpitäjällesi!
Asiakkuudenhallinta Pidä kirjaa asiakkaidesi ostoista, yhteydenpidostanne ja lupaamistasi asioista.
Tuoterekisteri Lisää tuntihinnat, tuotteet ja palvelut tuoterekisteriin ja käytä niitä kätevästi laskutuksen yhteydessä.
Tilausvahvistukset, tarjoukset ja lähetteet Voit luoda tarjouksia, tilausvahvistuksia tai lähetteitä laskuluonnoksen pohjalta.
Sähköposti- ja PDF-laskut per lähetetty lasku Lähetä lasku suoraan ohjelmasta asiakkaan sähköpostiin, tai lataa lasku PDF tiedostona ja tulosta/lähetä se erikseen.
Verkkolasku yritykselle per lähetetty lasku Lähetä lasku verkkolaskuna suoraan vastaanottajan ostolaskujärjestelmään.
Verkkolasku kuluttajalle per lähetetty lasku Lähetä lasku verkkolaskuna suoraan vastaanottajan MobilePay-tiliin.
Ostolasku per vastaanotetty lasku Vastaanota ostolasku verkkolaskuna suoraan Isolta-tilillesi.
Tulostuspalvelu per lähetetty lasku Lähetä lasku tulostuspalveluun, joka hoitaa paperilaskun tulostamisen ja postittamisen puolestasi.
Maksuhäiriömerkinnän tarkistus Tarkista onko asiakkaallasi maksuhäiriömerkintöjä.
Palkanmaksu per maksettu palkka Maksa palkat itsellesi ja työntekijöillesi kätevästi. Maksat vain yhden maksun ja palvelu hoitaa puolestasi kaikki viranomaisilmoitukset ja maksut.
Perintäpalvelu per lähetetty lasku Lähetä erääntynyt lasku perintään ammattimaisen perintätoimiston hoidettavaksi.
Maksuvalvonta per lähetetty lasku Ulkoista laskujesi maksuseuranta meille. Muistutukset ja perintään ohjaus kuuluu palveluun.
Kassaturva (laskurahoitus) per lähetetty lasku Saat rahat tilillesi heti laskun lähettämisen jälkeen. Laskusaatava toimii rahoituksen vakuutena.
Starter
0
€
/ kk
0 €
/ kk10
–
0€
0,59€
0,59€
0,59€
2,26 €
2,00 €
12,00 €
1,00 €
Hinta määrittyy laskun summan ja maksuehdon mukaan.
Pro
12,00
€
/ kk + alv
12,00 €
/ kk + alvEi laskurajaa
0€
0,59€
0,59€
0,59€
2,26 €
2,00 €
12,00 €
1,00 €
Hinta määrittyy laskun summan ja maksuehdon mukaan.
Premium
22,00
€
/ kk + alv
22,00 €
/ kk + alvEi laskurajaa
0€
0,59€
0,59€
0,59€
2,26 €
2,00 €
12,00 €
0,35€
0,35 €
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia
Isoltan tiimi tukenasi
Me Isoltalaiset haluamme auttaa yrittäjiä keskittymään olennaiseen ja tekemään kestävämpää liiketoimintaa.
Olemme suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys ja kehitämme laskutusohjelmaa nimeltä Isolta. Asiakkaanamme on yli 30 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa, Virossa, Latviassa ja Saksassa.
Tehtävämme on kysyä, kuunnella ja auttaa – ymmärtää aidosti mitä yrittäjä ajattelee.
Aloita vaivattomampi alv-laskenta ja lähetä laskut
Rekisteröidy maksutta Isolta-palveluun. Et tarvitse luottokorttia. Voit koekäyttää ohjelmaa vapaasti ja aloittaa laskuttamisen heti.
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia