Miten sähköinen laskuttaminen toimii?

Sähköinen laskuttaminen ei ole koskaan ollut helpompaa

Lupaamme, että Isoltan avulla jokainen osaa lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja. Et tarvitse erillisiä sopimuksia verkkolaskuoperaattoreiden kanssa, sillä Isoltassa kaikilla käyttäjillä on valmius sähköiseen laskuttamiseen.

Ota käyttöön ilmaiseksi
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen

Isoltan avulla voit lähettää ja vastaanottaa kaikki laskusi verkkolaskuina. Lähettämällä myyntilaskusi verkkolaskuina, saat rahat varmemmin tilillesi. Nopeutat ostolaskujen käsittelyä vastaanottamalla ne verkkolaskuina ja siirtämällä maksuun joko QR-koodin tai virtuaaliviivakoodin avulla.

Verkkolaskujen lähettäminen

Lue lisää, miten voit tehostaa myyntilaskutustasi verkkolaskujen avulla.

Verkkolaskujen vastaanotto

Lue lisää, miten voit nopeuttaa ostolaskujesi käsittelyä verkkolaskujen avulla.

Verkkolaskutus tutuksi

Mikä verkkolasku oikeastaan edes on? Lue lisää ja ota verkkolaskutus haltuun.

Sähköisen laskun matka

Lähettäminen

Laskun voi lähettää sähköisesti kolmella eri tavalla: verkkolasku, sähköposti- tai tulostuspalvelu.

1. Verkkolaskuna lähetetty lasku välitetään kumppanimme Apixin toimesta asiakkaasi verkkolaskuoperaattorille. Vastaanottajan operaattori toimittaa laskun perille. Yleensä verkkolaskuna vastaanotettava lasku menee luettavaksi suoraan vastaanottajan ostoreskontraohjelmaan.

2. Asiakkaasi saa sähköpostilaskusta linkin sivuun, josta laskun näkee. Laskun voi ladata sivulta PDF-tiedostona tai tulostaa. Itse lasku ei siis ole suoraan sähköpostin liitteenä vaan erillisen linkin takana. Tämä mahdollistaa laskun avaamisen seurannan. Laskun tapahtumiin tulee heti merkintä, kun asiakkaasi klikkaa Avaa -lasku kuvaketta. Lisätietoa sähköpostipalvelusta tukisivuiltamme.

3. Tulostuspalvelun kautta lähetetty lasku tulostetaan, kuoritetaan ja postitetaan puolestasi. Apixin yhteistyökumppani hoitaa tulostuksen ja kuorituksen, mutta Posti toimittaa laskun lopulta perille. Toimitusaika on noin 4 arkipäivää.

Vastaanotto

Verkkolaskujen vastaanotto tapahtuu suoraan verkkolaskuoperaattorin (Apix) kautta Isolta-tilille. Verkkolaskujen vastaanottoa varten laskuttajalle tulee ilmoittaa oma verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus. Nämä tiedot löytyvät ohjelman asetuksista. Kun verkkolasku on vastaanotettu, sen voi laittaa pankkiin maksuun lukemalla laskusta joko QR-koodi tai virtuaaliviivakoodi. Varsinaista pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei siis vielä ole. Ominaisuus löytyy kuitenkin Procountor Solo -palvelusta, joka pohjautuu Isolta-laskutusohjelmaan. Lisätietoa Solosta.

Verkkolaskutuksen hyödyt

Myyntilaskun voi ihan hyvin tulostaa ja postittaa tai tallentaa PDF-tiedostoksi ja lähettää sähköpostin liitteenä. Posti tuo ostolaskutkin kivasti suoraan postilaatikkoon. Miksi siis käyttää verkkolaskupalvelua? Tässä muutama hyvä syy.

Miksi lähettää lasku verkkolaskuna?

Edullisempaan kuin paperilaskutus.
Nopeuttaa myyntilaskujen lähettämistä.
Minimoi laskutukseen liittyvät virheet.
Palvelet asiakkaitasi paremmin.

Miksi vastaanottaa ostolasku verkkolaskuna?

Helpottaa ostolaskujen maksua.
Säästää aikaa ostolaskujen käsittelyssä.
Vähentää riskiä unohtaa maksaa lasku.
Ostojen ja myyntien tiedot samassa paikassa.

"Helppokäyttöinen! Sähköiseen laskutukseen muutto erittäin helppoa, jopa minä osasin."

Sähköinen laskutus vähentää turhaa paperisotaa, joka säästää hermoja ja luontoa. Ota Isolta sekä sähköinen laskutus käyttöösi jo tänään ja aloita vaivaton laskutus.

Ota käyttöön ilmaiseksi
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Valitse sopivin tapa lähettää lasku

Voit lähettää sähköisen laskun useammalla eri tavalla:

  1. Verkkolaskuna, jolloin lasku menee sähköisesti asiakkaan ostolaskujärjestelmään.
  2. Sähköpostipalvelulla, jolloin lasku välitetään asiakkaan sähköpostiin.
  3. Tulostuspalvelulla, jolloin lasku lähtee sinulta sähköisesti, mutta asiakas saa sen paperisena.

Isoltan käyttäjät saavat sähköisen laskutuksen käyttöönsä ilman monimutkaisia sopimuksia kolmannen osapuolen kanssa.

"Varsinkin verkkolaskutuksen käyttöönotto oli helppoa. Ja vielä kun voi kokeilla lähes ilmaiseksi."

Aloita verkkolaskuttaminen muutamassa minuutissa

Voit lähettää ensimmäisen sähköisen laskusi heti, kun otat palvelun käyttöön. Mitään erillisiä sopimuksia operaattorin kanssa ei tarvitse tehdä.

Ota käyttöön ilmaiseksi
Ei määräaikaa, ei sitoumuksia, ei luottokorttia.

Yhteystiedot

Isolta Oy
Keilaniementie 1
02150 ESPOO
info@isolta.fi

Isolta on osa Accountor-konsernin
FMS-ohjelmistoliiketoimintaa.

Apix Messaging | Ecom | eTasku | Accountor Finago

Asiakaspalvelu

0207 181 710
info@isolta.fi
ma-to 9-16, pe 9-14

Usein kysytyt kysymykset