Mielestämme jokaiselle yrittäjällä kuuluu olla käytössään toimivat ja sopivat työkalut laskutukseen. Tämän vuoksi saat meiltä maksutta käyttöösi tuhansien tyytyväisten yrittäjien käyttämän laskutusohjelman. Tai näppärän laskutuspohjan Wordilla käytettäväksi.
Ohjeet Word-laskupohjan käyttöön
- Tallenna laskupohja koneellesi ja avaa se Word -ohjelmalla.
- Täytä yrityksesi perustiedot ja korvaa Arkhimedeksen logo omalla logollasi tai poista logo kokonaan.
- Anna jokaiselle laskulle juokseva laskunumero ja pankilta saamastasi viitenumeroluettelosta viitenumero.
- Täytä laskukohtaisesti myös muut laskun perusasetukset kuten maksuehto, toimituspäivä yms.
- Anna halutessasi laskulle seloste kenttään.
- Täytä laskurivit tarvitsemillasi tiedoilla. Kappalemäärän ja verottoman yksikköhinnan sekä ALV-prosentin perusteella lasketaan rivin yhteishinta ja laskupohjan alalaidan veroerittely.
- Tulosta tai tallenna lasku ja lähetä se asiakkaallesi postitse tai sähköpostitse.
- Tallenna jokainen tekemäsi lasku kopiona laskupohjasta omaksi tiedostoksi laskunumeron mukaan nimettynä.
- Arkistoi laskut kansioihin asiakkaittain, kuukausittain tai vuosittain järjestettynä.
Jotta laskupohja ei käytössä hajoaisi, osa sarakkeista on lukittu. Voit tarvittaessa purkaa lukituksen Wordin Tarkista-välilehdellä "Suojaa työkirja" -toiminnon avulla.
Lähetä laskusi asiakkaalle mieluisalla tavalla
- Myyntilaskun voi lähettää helposti verkkolaskuna suoraan vastaanottajaan ostojärjestelmään
- Onnistuu myös sähköposti- ja tulostuspalvelulasku
Maksuhäiriömerkinnät ja maksuvalvonta
- Tarkista ennen laskun lähetystä onko asiakas maksukykyinen
- Jos asiakas ei maksa laskua ajallaan, niin näet erääntynyt laskun suoraan ohjelman sisältä ja voit tarvittaessa lähettää maksumuistutukseen
- Mikäli haluat säästää aikasi niin Isoltan Maksuvalvonta -palvelu lähettää muistutuksia sun puolesta
Maksa palkat kätevästi
- Palkkojen laskeminen ja maksaminen onnistuu Isolta-laskutusohjelmalla yksinkertaisimmalla mahdollisimmalla tavalla. Maksat vain yhden maksun ja järjestelmä hoitaa puolestasi eri maksut ja viranomaisilmoitukset.
Hoida perintä ammattimaisesti
- Ulkoista yksittäisten myöhässä olevien laskujen muistuttaminen ja perintä ammattimaiselle perintätoimistolle.