Mikä on lasku ja mitä tietoja laskussa tulee näkyä?
Lasku tarkoittaa sähköistä tai paperista asiakirjaa, joka sisältää tiedot myymistäsi tuotteista tai palveluista hintoineen. Eli käytännössä lasku on asiakirja, jolla pyydät rahaa asiakkaaltasi. Arvonlisäverolaki määrittelee, mitä merkintöjä laskulla on pakko näkyä.
Pakollisia laskumerkintöjä ovat muun muassa:
- laskun antamispäivä
- juokseva tunniste (laskun numero)
- myyjän arvonlisäverotunniste (y-tunnus)
- myyjän ja ostajan nimi sekä osoite
- tiedot myydyistä tavaroista tai palveluista ja niiden lajista
- tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
- arvonlisäveron määrä tai veron peruste verokannoittain.
Edeltävä listaus ei ole täydellinen. Pakollisista laskumerkinnöistä olemme kirjoittaneet kattavamman tietopaketin, jonka löydät linkin takaa.
Tietyissä tilanteissa voit käyttää kevennettyjä laskumerkintöjä. Ne riittävät, jos lähettämäsi laskun loppusumma on enintään 400 euroa tai jos kyse on vähittäiskaupasta tai siihen rinnastuvasta, pääasiallisesti yksityishenkilöille suunnatusta myyntitoiminnasta.
Esimerkiksi kioskit, parturi-kampaamot, hautaustoimistot ja suutarit harjoittavat vähittäiskauppaan rinnastettavaa myyntitoimintaa. Kevennettyjä laskumerkintöjä voidaan tällöin soveltaa, vaikka laskun verollinen loppusumma olisi yli 400 euroa.
Alta voit vilkaista valmista esimerkkilaskua, jossa on huomioitu kaikki tarvittavat laskumerkinnät.